Epäasiallisen käytöksen ilmoitus (EKI)

Suomen Fitnessurheilu ry tarjoaa kanavan ilmoittaa epäasiallisesta käytöksestä tilanteissa, jotka liittyvät sen kilpailutoimintaan, valmennukseen, tiimeihin, koulutuksiin tai tuomaritoimintaan. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi tai omalla nimellä.

EKI-lomake on tarkoitettu tilanteisiin, joissa epäasiallinen käytös kytkeytyy SFU:n toimintaan tai sen alaisiin rooleihin. SFU:n toiminnan ulkopuolisia tapauksia SFU ei käsittele. Ilmoitus tulee aina tehdä vilpittömässä mielessä. Tahallinen väärien tietojen antaminen on vakava rikkomus.

Missä tilanteissa EKI-lomaketta käytetään?

EKI-lomake kattaa tilanteet, jotka tapahtuvat seuraavissa ympäristöissä:

• SFU:n järjestämät kilpailut.

• Kilpailut, jotka ulkopuolinen toimija toteuttaa SFU:n sopimuksella.

• SFU:n virallisten tiimien toiminta (tiimit, joilla on voimassa oleva tiimisopimus).

• SFU:n koulutukset, tuomaritoiminta ja muut luottamustehtävät.

Valmennukseen liittyvä epäasiallinen käytös kuuluu EKI-lomakkeen piiriin, kun toimija on:

• SFU:n virallinen valmentaja tai lisenssivalmentaja.

• Toimija, joka työskentelee SFU:n tiimisopimuksen alaisessa tiimissä.

• Henkilö, joka toimii SFU:n kilpailu- tai koulutustehtävissä.

Henkilö, joka on aiemmin suorittanut SFU:n koulutuksen mutta ei toimi enää SFU:n alaisessa roolissa, lisenssivalmentajana tai sopimustiimissä, ei kuulu tämän menettelyn piiriin.

Ilmoituksen voi tehdä esimerkiksi seuraavista tilanteista:

• Häirintä ja kiusaaminen.

• Epäasiallinen puhe, käytös tai kohtelu.

• Epäasiallinen vallankäyttö.

• Syrjintä.

• Seksuaalinen häirintä.

• Turvallisuutta vaarantava toiminta.

• Muu urheilun eettisten periaatteiden vastainen toiminta.

Toimi näin, jos havaitset epäasiallista käytöstä

1. Tiimeihin ja valmennukseen liittyvät tilanteet Jos epäasiallinen käytös tapahtuu SFU:n tiimissä tai valmennuksessa, asia on hyvä tuoda ensin esiin tiimin vastuuhenkilölle. Jos asia ei ratkea tai sen käsittely tiimin sisällä ei ole mahdollista, täytä EKI-lomake.

2. Kilpailuissa tapahtuvat tilanteet Kilpailutapahtumien epäasiallisesta käytöksestä voi ilmoittaa suoraan EKI-lomakkeella riippumatta siitä, onko järjestäjänä SFU vai sopimuskumppani.

3. Täytä EKI-lomake Kirjaa lomakkeelle mitä tapahtui, missä, milloin ja keitä tilanne koskee.

• Nimettömyys ja oikeusturva: Voit tehdä ilmoituksen täysin anonyymisti. Huomioithan kuitenkin, että virallinen kurinpitomenettely vaatii usein asianosaisten kuulemista, mikä voi edellyttää ilmoittajan henkilöllisyyden tiedossa olemista. Nimettömät ilmoitukset toimivat tärkeänä työkaluna ilmiöiden seurannassa ja valvonnan kohdentamisessa.

• Tietosuoja: Käsittelemme kaikkia tietoja luottamuksellisesti tietosuojaselosteen mukaisesti.

4. SUEK-ilmoitus (Doping ja vakava etiikka) Dopingrikkomukset, kilpailumanipulaatio ja muut vakavat urheilun eettiset rikkomukset ohjataan Suomen urheilun eettisen keskuksen ILMO-palveluun.

5. Viranomaisasiat Rikosepäilyt ja alaikäiseen kohdistuvat vakavat teot kuuluvat viranomaisille. Tällöin asia tulee ohjata poliisille tai lastensuojeluun lain edellyttämällä tavalla.

6. SFU:n jatkotoimet Ilmoituksen perusteella SFU arvioi, kuuluuko tapaus SFU:n toimivaltaan. Asia voidaan ohjata:

• Tiimin tai toiminnan ohjaukseen ja kehittämiseen.

• SFU:n kurinpitomenettelyyn (mikäli osallinen on SFU:n kurinpitovallan alainen).

• SUEKille.

• Viranomaisille (poliisi/lastensuojelu).

Jos tekijä ei ole SFU:n kurinpitovallan alainen (esim. tiimin ulkopuolinen työntekijä ilman lisenssiä), SFU kohdistaa toimenpiteet tiimisopimuksen velvoitteiden tarkasteluun.

7. Valvonta Tapausten käsittelyä koordinoi SFU:n nimetty vastuuhenkilö tai ryhmä. Prosessi etenee luottamuksellisesti, ja tietoja jaetaan vain asian selvittämisen kannalta välttämättömille henkilöille.

Jos et tiedä miten toimia, täytä aina EKI-lomake. 

Myös nämä tahot ovat apunasi